Guía del Orador

Esta es una serie de recomendaciones a tomar en cuenta por aquellos que deseen presentar una sesión durante el GULEV Congreso Internacional de Software Libre 2010.

Audiencia

Sé claro acerca del tipo de audiencia al que deseas dirigirte. Una presentación demasiado técnica a una audiencia no-técnica puede meterte en problemas, pero una presentación muy superficial a una audiencia técnica es pedir a gritos un gran problema.

Tamaño de la audiencia

La audiencia de tu presentación puede variar entre 5 y más de 500 personas en el salón. No importa cual sea el tamaño de la audiencia, da lo mejor de ti. Respeta a tu audiencia y ellos te respetarán.

Preguntas

Si tienes una audiencia numerosa (más de 20 personas es una audiencia numerosa), no aceptes preguntas durante tu presentación, déjalas para el final. Recuerda, si tomas demasiado tiempo con una sola pregunta estás privando a los demás de su derecho a preguntar. Si consideras que la respuesta a una pregunta tomará demasiado tiempo, solicita a quien la formuló que se reúna contigo al terminar la sesión.

Toma en cuenta que uno de los aspectos más representativos del GULEV Congreso Internacional de Software Libre 2010 es la interacción entre los oradores y los asistentes antes, durante y después de las presentaciones, esto es algo que nos interesa conservar.

Presentaciones

Las presentaciones "al vuelo" no son una buena idea, sabemos de tu experiencia (de otra forma no aceptaríamos tu propuesta), así que por favor demuestra tu respeto por las personas que asistirán a tu presentación tomándote el tiempo necesario para preparar tu material.

Deberás enviar el material final de tu presentación en la fecha estipulada, de lo contrario tu sesión será eliminada de la agenda, todo el material será publicado en el sitio del evento y se pondrá a disposición de los asistentes. Recuerda, este es un evento de Software Libre, si el material que utilizarás no puede ser distribuido... tal vez este no sea el evento donde deberías presentarlo.

Tiempo

Se respetuoso del tiempo de los demás, empieza puntual (eso significa, entre otras cosas, llegar con suficiente tiempo de anticipación al salón que se te haya asignado), y termina de la misma forma (recuerda, hay otro orador que utilizará el salón una vez que termines).

El encargado del salón te informará cuando queden 10 minutos de tiempo y después, cuando queden 5 minutos, una vez terminado tu tiempo, de ser necesario, apagaremos tu micrófono y te sacaremos del salón ;-).

Detalle

No intentes resumir un curso de 4 años de ciencias de la computación en 30 minutos, tampoco presentes algo demasiado superficial, cualquiera de las dos cosas denotará falta de respeto hacia la audiencia.

Diapositivas

Recuerda, puntos, no explicaciones. La idea al agendar tu presentación es que expliques los puntos. Si preparas diapositivas repletas de texto explicando cada punto y te dedicas a leerlas, envíanos tu presentación, nos encargaremos de publicarla en el sitio del evento y cancelaremos tu sesión :-)

Las diapositivas son para presentar información interesante a la audiencia, no para recordarte lo que tienes que decir.

En promedio, calcula 5 minutos por diapositiva, en la mayoría de los casos el tiempo de una sesión no te permitirá utilizar más de 10 a 15 diapositivas. A menos que sean vitales para tu presentación, evita transiciones y efectos llamativos en tus diapositivas, la mayoría de las ocasiones se interpretan como un intento de cubrir la falta de contenido en una presentación no impresionan a nadie y solo retrasarán tu presentación.

Nervios

Todo mundo los tiene antes de una presentación, incluyendo a los profesionales, si estás bien preparado en el tema que vas a exponer no tienes de que preocuparte, en caso contrario...

Respeto

Un orador que apoya su presentación en frases como "Windows no sirve" es historia. Haz declaraciones que puedas respaldar con hechos, si dices "Linux es 10 veces más rápido que Windows" debes tener los elementos para probarlo, si usas referencias a pruebas, asegúrate de que sean confiables y recientes.

Es muy importante que recuerdes que una gran parte de tu audiencia seguramente utiliza software privativo en su quehacer diario, no los insultes atacando lo que hacen o usan, ten muy presente, ellos vienen a aprender no a ser insultados.

 Práctica

Si no eres capaz de pararte frente a un espejo y exponer tu presentación completa, no tienes la menor oportunidad de sobrevivir frente a una audiencia. La clave es practicar, practicar, practicar, y entonces (cuando pienses que lo haces bien) pide a tus amigos o familiares que te den su opinión, tal vez te darás cuenta de que tienes que regresar a practicar.

Por favor, recuerda que las estrellas del show son la audiencia, no los oradores. Haremos todo lo que esté en nuestras manos para asegurar que la audiencia tenga una gran experiencia —eso incluye cancelar una sesión de último minuto si es necesario.

Reacciones

Debes estar preparado para las reacciones, no esperes que la gente se forme al final a pedir tu autógrafo, de hecho, si lo hacen te pediremos que salgas del salón, alguien más lo utilizará ¿recuerdas?.

Una buena reacción de la audiencia es que no te abucheen, una mejor reacción es que te aplaudan, una reacción realmente buena es que te hagan muchas preguntas. Si al final de tu presentación no hacen preguntas (especialmente si es una sesión técnica), no significa que lo hiciste muy bien y entendieron todo, lo más seguro es que no fuiste suficientemente claro y no entendieron una palabra de lo que hablaste o que lo único que desean es que termines.

Recuerda, para una audiencia, un orador que es capaz de cubrir un tema en poco tiempo, es claro, tiene diapositivas claras, legibles y entendibles, conoce de lo que habla y es respetuoso con ellos, es un héroe.

La idea del evento es contar con gente competente como oradores compartiendo su conocimiento con los demás, si alguien te alcanza fuera del salón y te dice "hoy aprendí algo", haz hecho más por el Software Libre de lo que harán muchos "install fest" juntos.

Temas

Hay algunos temas que simplemente no entretienen (y que no agendaremos):

• Cualquier tema que ha sido cubierto en ediciones previas del evento o que simplemente sean una réplica de algo presentado en otros eventos. La idea es presentar conocimiento nuevo, fresco, emergente, y no agendaremos "refritos" a menos que aporten algo realmente nuevo.
• Cualquier tema que suene a ataque ("xyz es grandioso, abc apesta").
• Cualquier tema que suene demasiado plano, superficial y que no provea ningún conocimiento útil a los asistentes.
• Si debemos elegir entre dos propuestas semejantes, escogeremos aquella que claramente esté mejor preparada para la audiencia.

Especificaciones de Diapositivas

Utiliza tu criterio al aplicar los siguientes puntos, nosotros lo haremos.

• No más de 5 puntos por diapositiva
• No más de 1 línea de texto por punto
• Texto de no menos de 28 puntos.
• No más de una fuente por punto
• No utilices combinaciones de colores rebuscadas (rojo sobre azul está bien para un evento de superheroes, no para el GULEV Congreso Internacional de Software Libre 2010)
• Utiliza el logo del evento en tus diapositivas (publicaremos opciones)
• Al final incluye una diapositiva con tu información de contacto (la que pueda hacerse pública).
• Evita transiciones y efecto llamativos.
• 5 minutos por diapositiva es bueno.
• 5 diapositivas por minuto es malo (en la mayoría de los casos).